Obsah dokumentu
Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje shromažďujeme na webu plowshare.digital a při poskytování konzultací, proč je zpracováváme a jak dlouho je uchováváme. Postupujeme podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a francouzského zákona o informatice a svobodách.
1. Kdo je správcem údajů
Správcem je společnost Brázda Conseil SAS se sídlem 12 Rue de la Pépinière, 75008 Paris, Francie, SIREN 902 447 318. Ve věcech ochrany údajů nás kontaktujte na [email protected] nebo telefonicky na +33 1 84 88 47 12.
2. Jaké údaje zpracováváme
2.1 Údaje z kontaktního formuláře
- jméno a příjmení,
- e-mailová adresa,
- telefonní číslo, pokud jej uvedete,
- zvolený tarif a text vaší zprávy.
2.2 Údaje klientů
- fakturační údaje včetně adresy a případného daňového identifikačního čísla,
- podklady, které nám sami předáte pro sestavení plánu (přehledy příjmů a výdajů, výpisy, smlouvy),
- záznamy o termínech konzultací a poznámky z nich,
- historie plateb a vystavených faktur.
2.3 Technické údaje
- IP adresa a typ prohlížeče v protokolech serveru,
- volba souhlasu s cookies uložená ve vašem prohlížeči,
- souhrnná návštěvnost stránek, pokud jste povolili analytické cookies.
Kalkulačka rozpočtu na hlavní stránce počítá výhradně ve vašem prohlížeči. Čísla, která do ní zadáte, se na náš server neodesílají ani neukládají.
3. Účely a právní základy
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Odpověď na poptávku odeslanou formulářem | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
| Poskytnutí objednané konzultace a sestavení plánu | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Vystavení faktur a vedení účetnictví | Právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
| Zabezpečení webu a ochrana proti zneužití | Oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Měření návštěvnosti webu | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
4. Doba uchování
- Poptávky bez navázané spolupráce: 12 měsíců od poslední komunikace.
- Podklady klientů: po dobu spolupráce a následně 24 měsíců, abychom mohli navázat při revizi plánu. Na vaši žádost je mažeme dříve.
- Účetní doklady: 10 let, jak vyžadují francouzské předpisy.
- Serverové protokoly: 6 měsíců.
- Záznam o souhlasu s cookies: 12 měsíců ve vašem prohlížeči.
5. Příjemci údajů
Údaje nepředáváme třetím stranám za účelem marketingu a neprodáváme je. Přístup k nim mají pouze:
- členové našeho týmu pracující na vaší zakázce,
- poskytovatel webhostingu se servery v Evropské unii,
- poskytovatel e-mailové a kalendářové služby,
- účetní kancelář a banka v rozsahu nutném pro fakturaci,
- orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
Údaje zpracováváme v rámci Evropského hospodářského prostoru. Pokud by v budoucnu bylo nutné předání mimo EHP, proběhne na základě standardních smluvních doložek a budeme vás o tom informovat.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost dřívějšího zpracování.
Žádost stačí poslat na [email protected]. Vyřizujeme ji nejpozději do jednoho měsíce. Pokud s vyřízením nesouhlasíte, můžete podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v zemi svého bydliště nebo v místě našeho sídla.
7. Zabezpečení
Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS. Klientské podklady ukládáme v šifrovaném úložišti s dvoufaktorovým přihlášením a přístupem omezeným na konkrétní členy týmu. Poznámky z konzultací vedeme odděleně od fakturačních údajů. Přístupová oprávnění revidujeme dvakrát ročně.
8. Změny dokumentu
Znění můžeme upravit, pokud se změní rozsah služeb nebo právní předpisy. Aktuální verzi vždy najdete na této adrese spolu s datem účinnosti. O podstatných změnách informujeme aktivní klienty e-mailem nejméně 15 dní předem.
Kontakt na provozovatele
Brázda Conseil SAS, 12 Rue de la Pépinière, 75008 Paris, Francie
SIREN 902 447 318 · TVA FR41902447318
Telefon: +33 1 84 88 47 12
E-mail: [email protected]
Provozní doba: pondělí až pátek, 9:00–17:30 (SEČ)